Всё о новых электронных книжках, плюсы и минусы бумажной и цифровой версии, кому нужен печатный носитель и другие подробности Вы узнаете в нашей статье.
Что такое электронная трудовая книжка и когда её ввели?
ЭТК — электронная трудовая книжка.
Вас может заинтересовать
На электронные книжки наша страна перешла ещё в январе 2020 года. Для тех, кто впервые будет устраиваться на работу в этом году, электронная трудовая книжка (ЭТК) будет единственным вариантом, который предоставит новому сотруднику работодатель.
Важно! Те, кто имел бумажный носитель до 2020 года, должны сохранять его. Печатная версия остаётся единственным носителем сведений о трудовом стаже и местах работы до 2020 года. ЭТК будет включать в себя только новую информацию.
Особенность цифрового документа в том, что гражданин может в любой момент смотреть и использовать данные книжки на Госуслугах. По правовой силе электронная трудовая книжка приравнивается к бумажной.
Преимущества электронной трудовой книжки
- Мгновенное получение данных. Вместо того чтобы просить выписку из трудовой и ждать несколько дней, а потом ехать за ней, есть возможность просто зайти в личный кабинет на Госуслугах.
- Удалённая регистрация пенсии по лицевому счёту. Благодаря ЭТК (электронной трудовой книжке) стала реальной дистанционная регистрация без каких-либо других документов с использованием лишь сведения из электронной книжки.
- Безопасное хранение, защита и передача информации. Бумажный носитель легко утратить, повредить. ЭТК же хранится в интернете.
- Снижение количества ошибок. Благодаря тому, что всё заполняется электронно, меньше вероятности неправильно истолковать написанное, например, в случае неразборчивого почерка.
- Удалённое оформление на работу. Большинству будет удобнее послать в электронном виде необходимую информацию для трудоустройства, чем тратить время и средства на дорогу.
- Более эффективная модель получения государственных услуг. Например, для установления выплат и субсидий не придётся вручную передавать заверенную ксерокопию документа.
Недостатки цифровой трудовой книжки
- Отсутствие сведений о стаже до 2020 года. Этот вопрос не коснётся тех, кто начал работать после введения ЭТК. Но для тех, кто отказался от бумажной версии в пользу электронной, необходимо будет использовать печатную трудовую для подтверждения своего прошлого опыта.
- В ЭТК нет раздела о наградах и медалях. Для подтверждения своих заслуг больше не получится использовать трудовую книжку. Здесь пригодятся дипломы, приказы о награждении и т. п.
Возможно ли остаться на бумажной трудовой книжке?
Ответ положительный. И несмотря на то, что печатная версия уже необязательна, некоторые предпочитают пользоваться ей «по старинке». Но, чтобы оставить за собой это право, необходимо подтвердить своё решение заявлением о сохранении бумажного документа.
Преимущества печатной трудовой книжки
- Ничего не нужно менять. Человек просто продолжает тем же способом устраиваться на работу, подтверждать свой стаж, не осваивая нововведений.
- Содержит данные о полном трудовом стаже. ЭТК же содержит информацию только после 2020 года.
- Сведения о достижениях и наградах. Этот пункт имеется только в бумажной версии трудовой книжки.
- Возможность выпуска новой трудовой книжки. Раньше можно было «утратить» трудовую и сделать новую, если содержимое старой мешало устроиться на другую работу.
Недостатки бумажной трудовой книжки
- Оплата при оформлении. При регистрации ЭТК работодатель не может брать деньги, а вот за выпуск печатного издания порой сотрудник платит сумму, хоть и небольшую.
- Трата времени и сил на восстановление данных. Бумажные носители легко испачкать, забыть, а потом с трудом собирать сведения в архивах, у работодателей.
Надеемся, что после прочтения статьи, Вы решили для себя, какие преимущества для вас оказались важнее, и сделали выбор в пользу новой электронной или привычной бумажной трудовой книжки.
